Zakładasz firmę? Nie zapomnij o obowiązkowym PUE ZUS!
Bydgoszcz, 6 grudnia 2024 r.
Osoby, które właśnie zakładają swoją firmę, powinny pamiętać o konieczności samodzielnej rejestracji konta na PUE/eZUS lub upoważnienia pełnomocnika do dokonania tego w ich imieniu.
Od 1 stycznia 2023 roku każdy płatnik składek ma ustawowy obowiązek posiadania profilu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS/eZUS. Osoby rozpoczynające działalność gospodarczą na założenie konta na PUE/eZUS mają 14 dni od daty powstania obowiązku opłacania składek. Jeśli w tym czasie nie utworzą konta ani nie upoważnią innej osoby do jego założenia, ZUS zrobi to za nich. Warto jednak pamiętać, że profil utworzony przez ZUS nie jest aktywny do momentu zakończenia przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą procesu rejestracji. Aby to zrobić, płatnik musi uzyskać dane do logowania – login PUE oraz jednorazowe hasło. Następnie powinien zalogować się na PUE/eZUS, uzupełnić brakujące dane i ustawić nowe hasło – informuje Krystyna Michałek, regionalny rzecznik prasowy ZUS w województwie kujawsko-pomorskim.
Jak samodzielnie założyć profil na PUE/eZUS?
Przedsiębiorca ma możliwość szybkiego i sprawnego założenia konta na PUE/eZUS. Wystarczy, że wejdzie na stronę www.zus.pl i kliknie przycisk [Zarejestruj w PUE/eZUS], który znajduje się w górnej części strony. Po wybraniu opcji rejestracji [Dla przedsiębiorców] należy wybrać preferowany sposób rejestracji. Można to zrobić za pomocą portalu login.gov.pl korzystając np. z profilu zaufanego, e-dowodu, bankowości elektronicznej, albo za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Profil można również założyć, wypełniając formularz rejestracyjny – dodaje rzeczniczka.
Rejestracja za pośrednictwem login.gov.pl oraz kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie wymaga wizyty w ZUS-ie. W przypadku rejestracji za pomocą tradycyjnego formularza należy wypełnić wszystkie obowiązkowe pola. W ciągu 7 dni od rejestracji konieczne jest również potwierdzenie tożsamości w dowolnej placówce ZUS-u lub podczas e-wizyty. Na wizytę należy zabrać ze sobą dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport.
Dlaczego warto korzystać z PUE/eZUS?
Przedsiębiorcy korzystający z PUE/eZUS mają dostęp do wielu przydatnych funkcji, które ułatwiają rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, zarządzanie sprawami pracowniczymi oraz uzyskiwaniem niezbędnych zaświadczeń. Płatnicy mają również dostęp do zwolnień lekarskich swoich pracowników, mogą składać elektroniczne wnioski do ZUS-u, takie jak wnioski o wakacje składkowe, wydanie zaświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem składek, rozliczenie konta, czy kontrolę. Mogą też samodzielnie tworzyć elektroniczne dokumenty z danymi z ZUS i przekazywać je do innych instytucji (np. banku lub urzędu). Dodatkowo przedsiębiorcy mogą korzystać z bezpłatnej aplikacji ePłatnik, która jest przeznaczona do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych. PUE/eZUS to ogromne ułatwienie dla przedsiębiorców, dlatego warto założyć swój profil na tej platformie.
Krystyna Michałek
regionalny rzecznik prasowy ZUS
w województwie kujawsko-pomorskim
